Wiele par przed ślubem co i rusz popada w drobne konflikty – wszystko z powodu wesela i trudności, jakie wiążą się z jego zorganizowaniem. To jednak nie musi tak wyglądać – jeśli będziecie wiedzieli, jak zorganizować dobre przyjęcie weselne, to z cała pewnością oszczędzicie sobie nerwów. A zatem – co robić, aby wesele było piękne, niezapomniane i aby goście świetnie się na nim bawili?
Wesele? Dacie radę!
Nie martw się, jeśli przed weselem czujesz głównie nie radość i podekscytowanie, a napięcie i rozdrażnienie. Takie emocje towarzyszą wielu pannom młodym, które pragną, aby ten wyjątkowy dzień na zawsze zapadł w pamięci bliskich i w związku z tym odczuwają dużą presję. Im dokładniej jednak zaplanujesz imprezę, tym mniejszy stres będzie ci towarzyszył. Dlatego głowa do góry, ołówek w dłoń i zabierz się za wielkie planowanie
Organizacja przyjęcia weselnego – wybierz odpowiednie miejsce
Wybór odpowiedniego miejsca na przyjęcie weselne to już połowa sukcesu. Zanim jednak wejdziesz do danej restauracji/sali i powiesz: „to jest to!”, przeanalizuj wybrane miejsce pod wieloma względami. Co przede wszystkim musisz wziąć pod uwagę?
1. Odległość od kościoła/urzędu stanu cywilnego
Wbrew pozorom ma to duże znaczenie. Jeśli wybierzesz miejsce oddalone 60 kilometrów, to będziecie jechać tam około godzinę, co już samo w sobie może nieco zirytować gości weselnych. To jednak nie wszystko – w tym przypadku z oczywistych względów odpada zorganizowanie kierowcy, który miałby odwozić gości do domu po zabawie. Ci musieliby bowiem czekać całe godziny!
Maksymalna odległość to około 15 kilometrów. W tym promieniu szukaj, nie dalej.
2. Okolica
Piękne przyjęcie weselne to nie tylko ładna sala i dobry wystrój – liczy się także okolica. Wesele w centrum miasta to zupełnie coś innego niż to urządzone w miejscu blisko natury.
Najlepsze domu weselne znajdują się zawsze na obrzeżach miasta, w pobliżu zieleni, łąk czy lasów. Dzięki temu goście, zmęczeni zabawą, mogą zrobić sobie przerwę i wyjść na relaksujący spacer albo po prostu usiąść i napawać się spokojem.
3. Możliwość noclegu
Jeśli część twoich gości to osoby mieszkające daleko, warto pomyśleć o takim domu weselnym/restauracji, która oferuje miejsca noclegowe – na przykład może być to restauracja połączona z hotelem (inna opcja to dom weselny, przy którym znajdują się domki letniskowe). Pamiętaj, że w dobrym tonie jest opłacić nocleg gościom.
4. Wielkość sali
Oczywiście oglądając daną salę/restaurację, będziesz zwracała uwagę na jej rozmiary. Pamiętaj jednak, aby wziąć pod uwagę nie tylko powierzchnię do tańczenia, ale także szwedzki stół czy miejsce dla animatora dla dzieci. Idealnie jest wtedy, gdy oprócz zwykłej sali jest jeszcze jedna, mniejsza, w której mogłyby bawić się najmłodsi – o ile oczywiście zostaną zaproszone.
5. Wyłączność
Zanim podpiszesz umowę lub po prostu zarezerwujesz termin dowiedz się, czy w danym dniu będziecie jedyną parą, która będzie świętowała. Jeżeli nie to upewnij się, że będziecie mieli wystarczająco dużo prywatności. Przebijające się dwa rodzaje muzyki czy 18-tka bardzo blisko przyjęcia weselnego to naprawdę kiepski pomysł – takie okoliczności mogą nawet zepsuć całe wesele!
6. Dodatki i możliwość ingerencji
Dowiedz się, co jest w cenie wynajmu sali czy restauracji. Czy wszelkie dekoracje będą już zorganizowane, czy może musisz zatrudnić kogoś, kto się tym zajmie? Jeśli będziesz musiała zająć się tym osobiście, to naturalnie rosną koszty – i to wcale nie nieznacznie.
Jeśli z kolei dekoracje sali będą już w cenie, to zapytaj o możliwość ingerencji w nie. Niektórzy właściciele nie zgadzają się nawet na drobne zmiany, co jest, krótko mówiąc, nieco męczące – zwłaszcza dla tych przyszłych panien młodych, które cenią sobie własne rozwiązania. Jeśli nie będziesz mogła niczego zmieniać, a zależy ci na tym, aby wszystko było zgodne z twoim wymarzonym scenariuszem, to rozważ inne miejsce.
7. Opcje rabatowe
Koniecznie zapytaj, jak wycenia się zamówione miejsca w sytuacji, w której ktoś z gości nie będzie mógł dotrzeć na przyjęcie albo odwoła swój przyjazd zaledwie kilka dni przed uroczystością. W dobrych restauracjach/domach weselnych w takich okolicznościach stosuje się duże rabaty.
Uwaga! Pamiętaj, że możesz negocjować warunki. Nie bój się powiedzieć: „Jestem niemal zdecydowana, więc jeśli zgodzą się państwo na rabat 30% za niewykorzystane rezerwacje, to możemy rezerwować”.
8. Parking
Nie ma chyba nic bardziej denerwującego, niż rozpaczliwe szukanie miejsca na przepełnionym parkingu – ze świadomością, że wszyscy pozostali goście zajadają się już rosołem. A jednak wiele par młodych zapomina o tym „drobiazgu”. Ty pamiętaj i zapytaj, ile aut może zaparkować przed restauracją.
9. Możliwość anulowania przyjęcia
Odwołanie przyjęcia weselnego to najgorszy koszmar każdej przyszłej panny młodej – często w ogóle nie bierzemy tak czarnego scenariusza pod uwagę i nawet nie chcemy o to pytać. Tymczasem zdecydowanie warto, ponieważ wesele może zostać przełożone z różnych powodów – jak choćby śmierć kogoś z rodziny czy poważna choroba.
Na wszelki wypadek zapytaj, co dzieje się w sytuacji, gdy wesele zostaje odwołane np. dwa tygodnie przed wyznaczoną datą. Potem porównaj kilka ofert także i pod tym względem.
10. Cena
Mało jest par, które nie zwracałyby uwagi na ten „drobny” szczegół – pieniądze są bardzo ważne. Dlatego nie bądź w gorącej wodzie kąpana. Sprawdź kilka lokalizacji, zapisz sobie wszystkie oferowane warunki, a następnie porównaj wybrane miejsca pod kątem cenowym.
Zabawy dla gości – jak je zorganizować?
Kwestia zabaw weselnych spędza sen z powiek wszystkim nowożeńcom. Trendy w ostatnich latach bardzo się zmieniły, co sprawia, że trudno się na coś zdecydować. A do wyboru masz albo klasyczne oczepiny, albo nowoczesne atrakcje.
Klasyczne oczepiny
Polegają na przeróżnych zabawach – konkurencjach, po których zakończeniu goście dostają nagrody (zwykle coś zabawnego albo butelkę wódki). Przykładem może tańczenie wokół krzeseł, na których trzeba usiąść, gdy muzyka ciśnie (zawsze jednak jest o jedno miejsce za mało), wyścigi w jedzeniu różnorodnych przysmaków ze stołu albo przeróżne akrobacji, które muszą jak najszybciej wykonać tańczące pary.
Ważną częścią oczepin jest także zawsze rzucanie welonem/krawatem oraz oczywiście zbieranie na wózek bądź samochód. Wówczas ten, kto chce zatańczyć z panną młodą lub panem młodym, musi wrzucić do koszyka stosowną opłatę. Na końcu liczy się zebrane kwoty i podaje do wiadomości wszystkich zebranych.
Uwaga! Choć oczepiny stanowią ważną część wesel już od wielu lat, to warto wiedzieć, że obecnie wiele osób uważa je za przestarzałe i wręcz obciachowe. Pojawiają się również głosy, że zbieranie pieniędzy na oczepinach jest niczym innym, jest zbyt bezpośrednim wyciąganiem dodatkowej kasy od gości.
Niemniej są i tacy, którzy bronią oczepin. Faktem jest, że są to zabawy niezwykle integrujące, wywołujące salwy śmiechu wśród gości. Nie trzeba dodawać, że nieprzypadkowo przeprowadza się je wtedy, kiedy wszyscy są już dalecy od stanu trzeźwości.
Nowoczesne atrakcje
Jeśli pragniesz, aby twoje przyjęcie weselne było bardzo nowoczesne, zrezygnuj z tradycyjnych oczepin na rzecz o wiele bardziej modnych atrakcji. Co obecnie jest szczególnie popularne?
• Mgła
Goście tańczący we mgle zawsze wyglądają zjawiskowo. Przy okazji będziesz miała okazję stworzyć fantastyczną bazę do cudownych zdjęć.
• Pokaz zdjęć
To bardzo tania, a naprawdę zachwycająca gości atrakcja. Przygotujcie pokaz zdjęć, na których pokażecie czas sprzed poznania się, a także początki waszego związku i wspólne doświadczenia. Oczywiście powinniście pamiętać, że im więcej zabawnych akcentów dodacie, tym lepiej. Nie bójcie się pokazać więc waszych zabawnych min czy wpadek
• Lampiony
To kolejna niedroga atrakcja, która generuje niepowtarzalny klimat i gwarantuje, że goście będą zachwyceni. Lampiony puszcza się po zmroku – goście mogą robić to samodzielnie albo w grupach. Gdy pojawią się na ciemnym niebie, trudno się nie zachwycić!
• Pokaz magika
Myli się ten, kto sądzi, że pokaz magika to gratka jedynie dla najmłodszych gości imprezy. Wystarczy dosłownie pięć minut jego aktywności, aby zebrali się wszyscy zebrani goście. W przeciwieństwie do oczepin, w których nie wszyscy chcą brać udział z obawy przed ośmieszeniem, do pokazu wszyscy angażują się bez najmniejszych zahamowań. Jedyną wadą tej atrakcji jest cena – za kilkudziesięciominutowy pokaz zapłacimy nawet 1500 złotych. Czy warto? Wiele osób twierdzi, że tak – najpierw jednak trzeba dokładnie sprawdzić, kogo zatrudniamy.
• Pokaz fajerwerków
Szalenie drogi, ale gwarantujący niesamowite przeżycia, zwłaszcza dla pary młodej – wybuchy fajerwerków to jak jasne podkreślenie, że właśnie rozpoczął się nowy etap życia. Warto jednocześnie podkreślić, że piękny, zsynchronizowany pokaz przygotuje dla was tylko specjalna firma. Nie zabierajcie się za to sami.
• Pokaz barmański
Pokaz barmański nie jest aż tak imponujący jak ten z magicznymi sztuczkami albo fajerwerkami, ale z całą pewnością także przyciągnie twoich gości. Sprawny barman potrafi stworzyć prawdziwe cuda i cechuje się niesamowitą wręcz sprawnością.
• Karykaturzysta
Jeżeli pragniesz, aby twoi goście mieli niebanalną pamiątkę z waszego przyjęcia weselnego, to zdecydowanie powinnaś pomyśleć o karykaturzyście. Cena za jeden wykonany przez niego rysunek to około 20-30 złotych, więc przygotuj się na wydatek rzędu kilkuset złotych – do karykaturzysty zawsze ustawiają się kolejki!
Uwaga! Jeśli za wasze przyjęcie weselne planujecie zaprosić także najmłodszych członków rodziny, to pamiętajcie, że obecnie na czasie jest przygotowywanie specjalnych atrakcji również dla nich. Dzieciaki na pewno docenią animatora, który poprowadzi zabawy przez około 2 godziny oraz dmuchany zamek, na którym będą mogły poszaleć. Jeśli z kolei dzieci są starsze, specjalnie dla nich można zamówić magika, który przygotuje wyjątkowy pokaz.
Pamiętajcie także o drobiazgach – dziecięcym menu, kredkach i kartkach oraz zabawnych przysmakach.
Miejsce do relaksu. Chociaż na przyjęciu weselnym goście zazwyczaj świetnie się bawią, to chwilami potrzebują wytchnienia. Dlatego bardzo ważne jest, aby przygotować coś w rodzaju miejsca do odpoczynku. W tym celu przygotuj kilka stylowych puf (albo np. snopków przykrytych kocami – jeśli wesele ma sielski klimat) i szeroką ławę. Do tego kilka dekoracji – lampiony, kwiaty i… księga gości. Na pewno zostanie wypełniona po brzegi, oczywiście tylko pozytywnymi słowami, potwierdzającymi fakt, że zrobiliście kawał dobrej roboty.
